
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Étampes, 91, Essonne, Île-de-France
L'assistant (e) de Direction / Secrétaire est chargé(e) d'accueillir et orienter le public et les familles physiquement et téléphoniquement : - Accueillir, prendre en compte tout public, qui s'adresse à la structure : les usagers, les visiteurs occasionnels, les partenaires extérieurs (accueil physique et accueil téléphonique) , apprécier l'urgence d'une demande et orienter vers la personne concernée. - Orienter si besoin les Familles vers la déléguée départementale de l'UNAFAM ou vers les familles chargées de l'accueil. - Réaliser des entretiens téléphoniques de pré-évaluation des personnes notifiées et faire un retour lors des réunions hebdomadaires de coordination. L'assistant (e) de Direction / Secrétaire est chargé(e) d'effectuer des travaux administratifs : - Traiter le courrier postal, départ et arrivée : le réceptionner, l'enregistrer, le répartir ou le classer, l'affranchir, éventuellement le porter pour affranchissement et postage ; traiter les messages électroniques et rédiger les courriers ; - Faire valider comptes rendus et procès-verbaux des réunions puis les diffuser aux destinataires ; - Mettre en forme des documents produits par la structure (plaquettes[...]